Pelaksanaan garis panduan ini terpakai kepada pelaksanaan program pelajar dalam dan luar negara anjuran kepimpinan badan pelajar yang berdaftar sama ada Majlis Perwakilan Pelajar (MPP), Majlis Kepimpinan Pelajar (MKP), Persatuan atau Kelab dan mana-mana kumpulan pelajar Universiti.